物业管理资料交接明细表
项目名称： [填写您的物业项目名称，如：XX花园]
交接日期： YYYY年MM月DD日
交接地点： [填写交接的具体地点，如：XX物业服务中心办公室]
（图片来源网络，侵删）
第一部分：交接双方信息
| 项目 | |
|---|---|
| 移交方 | [原物业公司/项目负责人名称] |
| 移交代表 | [姓名] （职务：） （联系电话：） |
| 接收方 | [新物业公司/项目负责人名称] |
| 接收代表 | [姓名] （职务：） （联系电话：） |
| 监交方 | [业主委员会代表 / 开发商代表 / 上级公司代表] |
| 监交代表 | [姓名] （联系电话：） |
第二部分：交接资料清单
交接资料分为六大类，请逐项核对并填写。
A. 基础产权及法律文件类
| 序号 | 资料名称 | 数量/份数 | 交接状态 (□完好 □有损 □缺失) |
备注/存放位置 |
|---|---|---|---|---|
| A-01 | 《物业承接查验协议》 | |||
| A-02 | 《前期物业服务合同》/《物业服务合同》原件 | |||
| A-03 | 项目《国有土地使用证》复印件 | |||
| A-04 | 项目《建设用地规划许可证》复印件 | |||
| A-05 | 项目《建设工程规划许可证》复印件 | |||
| A-06 | 项目《建筑工程施工许可证》复印件 | |||
| A-07 | 项目《商品房预售许可证》复印件 | |||
| A-08 | 项目《竣工验收备案表》原件 | |||
| A-09 | 《房屋质量保证书》及《房屋使用说明书》（全套） | |||
| A-10 | 业主名册（含联系方式、产权信息） | |||
| A-11 | 业主委员会成立的全部文件及备案证明 | |||
| A-12 | 业主委员会与物业公司签订的合同 | |||
| A-13 | 其他重要的法律、法规文件 |
B. 业主及住户档案类
| 序号 | 资料名称 | 数量/份数 | 交接状态 (□完好 □有损 □缺失) |
备注/存放位置 |
|---|---|---|---|---|
| B-01 | 业主档案（按楼栋/单元分类） | |||
| B-02 | 住户档案（含租户信息） | |||
| B-03 | 装修管理档案（含装修申请、图纸、押金单、验收单等） | |||
| B-04 | 车位租赁/销售合同及档案 | |||
| B-05 | 投诉、建议处理记录台账 | |||
| B-06 | 社区文化活动记录及资料 | |||
| B-07 | 其他与业主/住户相关的资料 |
C. 设施设备及运行档案类
| 序号 | 资料名称 | 数量/份数 | 交接状态 (□完好 □有损 □缺失) |
备注/存放位置 |
|---|---|---|---|---|
| C-01 | 全部设施设备台账（清单） | |||
| C-02 | 主要设备（电梯、配电、消防、水泵等）的技术资料、说明书、合格证 | |||
| C-03 | 设备设施维修、保养记录 | |||
| C-04 | 设备设施巡检记录 | |||
| C-05 | 电梯年检报告及合格证 | |||
| C-06 | 消防系统年检报告及合格证 | |||
| C-07 | 供配电系统图纸及运行记录 | |||
| C-08 | 给排水系统图纸及运行记录 | |||
| C-09 | 智能化系统（门禁、监控、对讲）图纸及维保记录 | |||
| C-10 | 钥匙、工具、备品备件清单及实物 |
D. 财务及收费档案类
| 序号 | 资料名称 | 数量/份数 | 交接状态 (□完好 □有损 □缺失) |
备注/存放位置 |
|---|---|---|---|---|
| D-01 | 物业管理费收费台账 | |||
| D-02 | 水费、电费、燃气费等代收代缴台账 | |||
| D-03 | 停车费、有偿服务费等收入台账 | |||
| D-04 | 业主欠费明细及催缴记录 | |||
| D-05 | 历年财务报表（资产负债表、利润表等） | |||
| D-06 | 会计凭证、账簿 | |||
| D-07 | 银行对账单及银行存款余额调节表 | |||
| D-08 | 各类押金（装修押金、宠物押金等）台账及余额 | |||
| D-09 | 对外合同、协议（供应商、维保单位等） | |||
| D-10 | 发票、收据存根 | |||
| D-11 | 印章（公章、财务章、合同章等）及《印章使用登记簿》 |
E. 行政及人事档案类
| 序号 | 资料名称 | 数量/份数 | 交接状态 (□完好 □有损 □缺失) |
备注/存放位置 |
|---|---|---|---|---|
| E-01 | 公司内部管理制度、流程文件 | |||
| E-02 | 员花名册、劳动合同 | |||
| E-03 | 员工培训记录 | |||
| E-04 | 员工考勤、奖惩记录 | |||
| E-05 | 与员工社保、公积金相关的文件 | |||
| E-06 | 供应商名录及合同 | |||
| E-07 | 办公用品清单及库存 | |||
| E-08 | 固定资产清单（电脑、家具等） |
F. 应急及重要物品类
| 序号 | 资料名称 | 数量/份数 | 交接状态 (□完好 □有损 □缺失) |
备注/存放位置 |
|---|---|---|---|---|
| F-01 | 物业服务中心钥匙（总钥匙、各区域钥匙） | |||
| F-02 | 各类机房、设备间钥匙 | |||
| F-03 | 应急预案（消防、防汛、停电、停水等） | |||
| F-04 | 业主委员会、居委会等外部单位联系方式 | |||
| F-05 | 政府相关部门（街道、派出所、城管等）联系方式 | |||
| F-06 | 物业服务证、员工上岗证等 | |||
| F-07 | 项目规划总平面图、各楼层平面图 | |||
| F-08 | 其他重要物品（如：备用金） |
第三部分：交接确认与声明
-
资料完整性声明： 双方确认，已对上述所有资料进行了核对，移交方声明，所移交的资料是其在任期内保管、使用的全部与物业管理相关的资料，并无重大隐瞒或遗漏，对于已注明“缺失”或“有损”的资料,移交方已做出合理解释。
-
资产实物交接确认： 除上述资料外,双方还对以下资产实物进行了清点交接：
[办公电脑X台，打印机X台，文件柜X个...][...]- （可另附资产清单）
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遗留问题处理： 交接过程中发现的遗留问题如下：
（图片来源网络，侵删）[问题一：...，处理意见：...][问题二：...，处理意见：...]- （如无遗留问题，请填写“无”）
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后续责任声明： 本交接完成后，自
YYYY年MM月DD日起，本项目物业管理的全部责任、权利和义务由接收方承担，移交方不再对本项目发生任何新的费用、纠纷或事件承担责任,除非该事件的责任发生于交接日之前。
第四部分：签字确认
移交方签字： _______________
日期： _______________
接收方签字： _______________
（图片来源网络，侵删）
日期： _______________
监交方签字： _______________
日期： _______________
使用建议
- 提前准备： 移交方应提前整理好所有资料，分类归档，并打印出此明细表,方便双方逐项核对。
- 共同参与： 接收方和监交方（通常是业委会）必须共同参与清点过程,确保公平公正。
- 拍照留证： 对于重要但缺失或有损的资料，可以进行拍照存档，对于实物资产,建议拍照或录像作为交接凭证。
- 一式多份： 此交接明细表至少一式三份，移交方、接收方、监交方各执一份,具有同等法律效力。
- 电子版备份： 建议在交接完成后，将所有资料的电子版（如有）刻录成光盘或拷贝至移动硬盘，一并交接,并保留一份电子版副本。
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