重要提示:
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商铺物业管理合同
合同编号: 【填写合同编号】

甲方(委托方/业主): 法定代表人/负责人: 身份证号码/统一社会信用代码: 联系地址: 联系电话:
乙方(受托方/物业管理公司): 法定代表人: 统一社会信用代码: 注册地址: 联系电话: 资质证书编号:【如有】
根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他有关法律、法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对其拥有(或持有)的商铺进行物业管理服务事宜,订立本合同。
第一章 总则
第一条 物业基本情况

- 物业名称:【XX商业广场、XX购物中心】
- 座落位置:【XX市XX区XX路XX号】
- 建筑面积:【 】平方米(以《不动产权证书》或相关文件载明的面积为准)。
- 物业类型:【零售商铺、餐饮商铺、服务型商铺等】
第二条 物业管理区域 本合同约定的物业管理区域为:【请详细描述,XX商业广场内【 】栋/层/号的商铺及其专有设施设备、以及根据该商业广场《业主公约》或《管理规约》应纳入统一管理的共用部位、共用设施设备等】。
第三条 委托管理事项 甲方委托乙方对上述物业提供下列物业管理服务:
- 共用部位、共用设施设备的日常维修、养护和管理:
- 建筑物主体结构(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)。
- 共用楼梯间、走廊通道、门厅、电梯、扶梯、消防通道、天台、外墙、屋面等。
- 共用照明、给排水系统、供配电系统(公共部分)、空调系统(公共部分)、消防系统、监控安防系统、背景音乐系统、公共卫生间等。
- 公共秩序维护与安全防范:
- 物业管理区域内的门岗值守、安全巡逻。
- 维护物业管理区域内的公共秩序,预防和制止违法及违规行为。
- 管理车辆停放,确保消防通道和主要通道畅通。
- 监控系统的运行与维护。
- 环境卫生与绿化管理:
- 物业管理区域内的公共区域(如大堂、走廊、广场、停车场等)的日常清扫、保洁和垃圾清运。
- 物业管理区域内的公共绿化的养护、管理。
- 消防管理与应急处理:
- 建立和落实消防安全责任制,定期进行消防设施检查、维护,确保消防设施设备完好有效。
- 制定并演练应急预案(如火灾、停电、漏水等突发事件),并在发生时及时处理。
- 装饰装修管理:
- 制定并执行商铺装饰装修管理规定。
- 对商铺业主/使用人的装修申请进行审核,并对装修过程进行监督,确保符合安全、规范要求。
- 档案资料管理:
负责本物业及业主相关资料的收集、整理、归档和保管。
- 其他约定事项:
【协助甲方处理与租户的关系、代收代缴某些公共事业费用、组织商业促销活动等】。
第二章 物业服务质量标准
第四条 乙方应提供的物业管理服务质量标准应符合以下约定:
- 共用部位、共用设施设备维护:
【电梯运行平稳,安全年检合格;供水、供电系统故障率低于X%;公共照明完好率不低于98%等】。
- 公共秩序维护:
【实行24小时保安巡逻,巡逻频次为X次/小时;监控录像保存时间不少于30天;安保人员持证上岗,着装规范等】。
- 环境卫生:
【每日对公共区域清扫X次;地面无明显污渍、积水;垃圾日产日清,垃圾桶(站)周围清洁无异味等】。
- 绿化养护:
【植物无枯死、无病虫害,生长良好;定期修剪、施肥、浇水等】。
- 客户服务:
【设立24小时服务热线,电话接通率不低于95%;对业主/使用人的报修、咨询,应在X分钟内响应,X小时内处理完毕;处理结果有回访等】。
- 消防管理:
【每月进行一次消防设施检查,每半年进行一次消防演练;消防通道保持畅通,无杂物堆放等】。
- 其他标准:
【可根据项目具体情况,详细列出各项服务的量化或质化标准】。
第三章 物业管理服务费用
第五条 物业管理服务费
- 收费标准:本商铺的物业管理服务费为人民币 元/平方米/月(建筑面积)。
- 计费方式:物业管理服务费按【月 / 季 / 年】收取。
- 支付方式:甲方应于每个计费周期开始后的【 】日内,将当期物业管理服务费足额支付至乙方指定账户。
- 乙方指定账户信息:
- 开户名:【 】
- 开户行:【 】
- 账 号:【 】
- 乙方指定账户信息:
- 费用调整:
本合同期内,如遇政府相关政策调整或市场重大变化,导致物业管理成本显著增减,双方可协商调整收费标准,协商不成的,任何一方均可提请【物业管理行业协会 / 物价部门】进行调解或裁定。
第六条 其他费用
- 能源费:商铺内发生的水、电、燃气、空调(如有分户计量)等费用,由【甲方 / 乙方代收代缴】,若由乙方代收代缴,乙方应按政府定价或实际发生额向甲方收取,并定期提供缴费明细。
- 维修基金:
- 本物业已建立专项维修资金的,其管理和使用应遵守国家和地方的相关规定。
- 若未建立,乙方应根据规定或甲方要求,负责【代收 / 协助收取】专项维修资金,并设立专项账户进行管理。
- 特约服务费:甲方如需乙方提供本合同约定以外的特约服务(如:空调深度清洗、专项维修等),双方应另行协商,签订特约服务协议并按约定支付费用。
第四章 双方的权利与义务
第七条 甲方的权利与义务
- 权利:
- 监督乙方履行本合同,对乙方的管理工作提出意见和建议。
- 审阅乙方关于物业管理的财务报表和重大维修、改造方案。
- 依据本合同向乙方收取物业管理服务费及其他约定费用。
- 参加业主大会,享有选举权和被选举权。
- 义务:
- 按时足额支付本合同约定的各项费用。
- 遵守《业主公约》和物业管理相关规定,不得损害其他业主的共同利益。
- 不得擅自改变商铺的用途、结构或外立面,确需装修的,应向乙方申请并遵守装修管理规定。
- 支持乙方依法依规进行的各项管理工作,不得妨碍乙方履行职责。
- 承担其专有部分的维修、养护责任。
第八条 乙方的权利与义务
- 权利:
- 按本合同约定收取物业管理服务费及其他约定费用。
- 根据本合同和《业主公约》,对违反规定的行为进行劝阻、制止,并报告相关主管部门。
- 有权选聘专业公司承担专项服务业务(如:清洁、安保、设备维保等),但不得将全部物业管理责任转让给第三方。
- 义务:
- 严格履行本合同,提供符合约定标准的物业管理服务。
- 定期向甲方公布物业管理服务费的收支情况(至少每【半年 / 年】一次)。
- 接受甲方和业主的监督,及时处理业主的报修和投诉。
- 建立完善的物业档案资料,并妥善保管。
- 制定年度维修养护计划和大中修方案,并经甲方同意后组织实施。
- 负责编制物业管理年度财务预算,报甲方审批。
第五章 物业的使用与维护
第九条 装饰装修管理
- 甲方或其承租人(使用人)在商铺进行装饰装修前,必须向乙方提出申请,并提交装修方案,乙方应在【 】日内进行审核,并将审核结果书面通知甲方。
- 装修期间,必须遵守乙方制定的《商铺装饰装修管理规定》,接受乙方的监督和管理。
- 因装修造成共用部位、共用设施设备损坏或造成其他业主损失的,由甲方(或其承租人/使用人)负责修复并承担赔偿责任。
第十条 房屋及设施设备的维修责任
- 甲方责任:负责其商铺专有部分(如:室内墙面、地面、门窗、水电管线等)的维修、养护。
- 乙方责任:负责共用部位、共用设施设备的维修、养护和管理,维修费用从专项维修资金中列支;如无专项维修资金或资金不足,属于小修范围的费用由【乙方承担 / 纳入物业管理成本】,属于大修、更新、改造范围的费用由【全体业主按面积分担 / 从专项维修资金中列支】。
第六章 合同期限、变更与终止
第十一条 合同期限 本合同期限为【 】年,自【 】年【 】月【 】日起至【 】年【 】月【 】日止。
第十二条 合同变更 本合同履行期间,如确需变更,须经双方协商一致并签订书面补充协议。
第十三条 合同终止
- 合同期满:本合同期满前【 】日,乙方应向甲方提交续约方案,双方同意续约的,应重新签订物业管理合同。
- 单方解除:任何一方无正当理由提前解除合同的,应向对方支付【 】个月的物业管理服务费作为违约金。
- 法定解除:一方严重违约致使合同目的无法实现的,另一方有权书面通知解除合同。
第十四条 合同终止后的处理 合同终止后,乙方应在【 】日内向甲方移交:
- 本物业的全部档案资料。
- 乙方代管的专项维修资金及相关账目。
- 与本物业管理有关的其他财物。
- 完成物业管理的交接工作。
第七章 违约责任
第十五条 甲方违约责任 甲方未能按时支付物业管理服务费及其他费用的,每逾期一日,应按欠费总额的【千分之X】向乙方支付违约金,逾期超过【 】日的,乙方有权采取【包括但不限于:在公共区域公示催缴、暂停提供部分非核心服务】等措施。
第十六条 乙方违约责任 乙方未能履行本合同约定的服务义务,导致物业服务质量不符合约定标准,或未能妥善处理甲方报修、投诉的,甲方有权要求乙方限期整改,因乙方管理不善,给甲方或第三方造成人身、财产损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第八章 争议解决
第十七条 争议解决方式 本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,按下列第【 】种方式解决:
- 提交【 】仲裁委员会仲裁。
- 依法向物业所在地人民法院起诉。
第九章 其他事项
第十八条 不可抗力 因地震、台风、战争、洪水等不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应在事件发生后【 】日内通知对方,并提供相关证明。
第十九条 通知与送达 本合同项下的所有通知均应以书面形式,通过【快递、电子邮件、挂号信】等方式送达至本合同首部载明的地址,地址变更的,应在变更后【 】日内书面通知对方,否则视为送达原地址。
第二十条 附件 下列文件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力:
- 《商铺管理规约》或《业主公约》
- 《商铺装饰装修管理规定》
- 【其他附件名称】
第二十一条 合同生效 本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
本合同一式【肆】份,甲方执【壹】份,乙方执【壹】份,【物业管理行政主管部门备案壹份, 业主委员会执壹份】,具有同等法律效力。
甲方(盖章): 法定代表人/授权代表(签字): 日期: 年 月 日
乙方(盖章): 法定代表人/授权代表(签字): 日期: 年 月 日