物业管理委托协议范本有哪些关键条款?

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物业管理委托协议

合同编号: 【填写合同编号】

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甲方(委托方): 【业主委员会 / 全体业主 / 开发商】 法定代表人/负责人: 【姓名】 地址: 【详细地址】 联系电话: 【联系电话】

乙方(受托方): 【物业管理公司全称】 法定代表人: 【姓名】 地址: 【公司注册地址】 联系电话: 【公司联系电话】 资质证书编号: 【物业管理企业资质证书编号】

根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方将【物业名称,XX小区/XX大厦】(以下简称“本物业”)的物业管理服务事宜,订立本协议。

第一章 总则

第一条 物业基本情况

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  1. 物业名称:【填写物业的正式名称
  2. 物业类型:【住宅、商业、写字楼、综合楼等】
  3. 坐落位置:【物业详细地址】
  4. 占地面积:【平方米】
  5. 建筑面积:【平方米】
  6. 委托管理的物业范围:【具体说明,包括但不限于住宅、商业、地下车库、公共区域、配套设施等,可附图作为附件】

第二条 物业管理方式 甲方通过【业主大会决议/开发商指定】的方式,委托乙方对本物业提供专业化、一体化的物业管理服务。

第三条 委托管理期限 本协议有效期为【壹 / 贰 / 叁】年,自【XXXX年XX月XX日】起至【XXXX年XX月XX日】止,协议期满前【壹 / 贰】个月,如甲方无书面异议且双方愿意继续合作,应另行签订新的物业管理委托协议;如任何一方不同意续约,应提前【壹 / 贰】个月书面通知对方。

第二章 委托管理事项

第四条 乙方提供的管理服务主要包括以下内容:

(一)共用部位、共用设备的维修、养护和管理

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  1. 房屋主体结构:包括承重墙体、梁、柱、楼板、屋顶等。
  2. 共用设施:楼梯间、走廊通道、门厅、电梯、【其他,如:天台、架空层等】。
  3. 共用设备:供水系统(二次供水、水箱清洗)、排水系统、供电系统(公共部分)、公共照明系统、消防系统、安防监控系统、供暖系统、【其他,如:通风系统、燃气管道等】。

(二)公共区域和公共秩序的维护与管理

  1. 公共秩序维护:包括门岗值守、安全巡逻、监控中心值守、车辆停放管理、消防和应急事件的初步处理等。
  2. 公共清洁卫生:包括小区道路、广场、楼梯、电梯轿厢、公共卫生间、垃圾收集与清运、公共区域玻璃幕墙清洗等。
  3. 绿化养护:包括绿地、花草树木的种植、灌溉、施肥、修剪、病虫害防治等。

(三)公共环境卫生和绿化管理 (此条可与第二条合并或细化,此处作为强调)

(四)协助开展社区文化建设

  1. 利用物业公告栏、微信群等宣传渠道,发布通知、信息。
  2. 协助组织社区文化活动,营造和谐社区氛围。

(五)物业管理资料的保管

  1. 负责本物业及业主、使用人资料的档案建立与保管。
  2. 接受甲方、业主及政府主管部门的查询。

(六)其他事项

  1. 代收代缴费用:如【水费、电费、燃气费、供暖费等,需明确是否包含在物业费中或另行约定】。
  2. 及时向全体业主公告重大事项、维修计划及费用使用情况。
  3. 法律法规规定或双方约定的其他事项。

第五条 甲方应明确不委托乙方管理的事项:业主专有部分的维修、家庭内部装修管理等】(如无不委托事项,可填写“无”)

第三章 管理服务质量标准

第六条 乙方应确保达到以下服务质量标准:

序号 服务项目 质量标准
1 共用设备维护 电梯:按规定年检,故障率低于【X】次/年,困人救援响应时间≤15分钟,供水:水压正常,水箱清洗消毒每【半年/一年】一次,供电:公共照明完好率≥98%,停电应急发电机【X】分钟内启动。
2 公共清洁 每日清扫小区主干道【X】次;楼道、大堂地面每日拖洗【X】次;垃圾桶每日清运【X】次,无满溢;玻璃幕墙每【半年/一年】清洗一次。
3 绿化养护 绿化存活率≥95%;定期修剪、施肥、除虫;无明显杂草、枯枝。
4 公共秩序维护 门岗24小时值班,巡逻【X】次/班;监控中心24小时值守,录像保存≥30天;车辆停放有序,消防通道畅通。
5 客户服务 设立24小时服务热线,电话铃响【3】声内接听;对业主报修、投诉,一般问题【24】小时内响应,【48】小时内处理完毕;复杂问题需告知处理时限。
6 档案管理 业主档案、设备台账、财务账目等资料齐全、规范,可随时查阅。
... ... ...

(注:以上标准为示例,请根据物业等级和当地要求详细制定,并可附《服务质量标准细则》作为附件)

第四章 物业管理服务费用

第七条 物业服务费

  1. 收费标准: 本物业的物业服务费标准为:【人民币 元/平方米·月】(建筑面积)。
  2. 计费方式: 由业主按其拥有的建筑面积交纳。
  3. 支付方式:按季/按半年/按年】预交,业主应在每【季/半年/年】初的【5】日内将当期费用足额存入乙方指定账户。
  4. 乙方账户信息:
    • 开户名:【物业管理公司全称
    • 开户行:【银行名称及支行
    • 账 号:【银行账号

第八条 费用调整

  1. 本协议期内,如遇政府有关价格政策调整或成本(如人工、能耗等)发生重大变化,导致原收费标准显失公平时,任何一方可提出调整方案。
  2. 调整方案需经【业主大会/业主委员会】审议通过并公示后,方可执行。

第九条 其他费用

  1. 停车费: 机动车停放服务费标准为【元/辆·月 / 元/辆·次】,具体管理办法见附件。
  2. 特约服务费: 乙方可提供有偿的特约服务(如家电维修、家政服务、代订机票等),收费标准应公示并事先征得业主同意。
  3. 公共能耗费: 公共区域的水、电等费用,【包含在物业服务费中 / 单独核算,由全体业主分摊】,如需分摊,应制定合理的分摊办法并公示。

第五章 双方的权利与义务

第十条 甲方的权利与义务

  1. 权利:
    • 审定乙方制定的年度管理计划、财务预算和决算。
    • 对乙方的管理服务进行监督、检查,并提出意见和建议。
    • 有权要求乙方公开物业管理服务费用收支账目。
    • 协助乙方处理物业管理区域内发生的重大突发事件。
  2. 义务:
    • 支付本协议约定的物业管理服务费用。
    • 支持乙方依法依规进行的各项管理工作,不得无理干涉。
    • 协助乙方做好业主、使用人的工作,使其遵守业主公约和物业管理规定。
    • 为乙方提供必要的办公和管理用房(产权归甲方或全体业主所有)。

第十一条 乙方的权利与义务

  1. 权利:
    • 按照本协议约定收取物业管理服务费用。
    • 根据本协议和业主公约,对违反规定的行为进行处理。
    • 要求甲方及业主配合其进行正常的物业管理活动。
  2. 义务:
    • 严格履行本协议,提供符合约定标准的服务。
    • 接受甲方的监督、检查,定期(每季度/每半年)向甲方和全体业主提交工作报告和财务报表。
    • 建立健全本物业的物业管理档案。
    • 未经甲方书面同意,不得将本物业的全部或部分管理责任转让给第三方。
    • 协助甲方处理业主、使用人之间的相关纠纷。

第六章 违约责任

第十二条 甲方违约责任 甲方或业主未按时足额支付物业管理服务费用的,乙方有权要求其补交,并可按每日【千分之X】的标准加收滞纳金,经催告后在合理期限内仍未支付的,乙方有权采取【暂停提供部分服务 / 通过法律途径追缴】等措施。

第十三条 乙方违约责任

  1. 乙方未能达到本协议约定的服务质量标准的,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改或整改后仍未达到标准的,甲方有权【要求减免相应费用 / 解除合同】。
  2. 因乙方管理不善,造成业主、使用人人身、财产或公共设施设备损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
  3. 乙方擅自提高收费标准或乱收费用的,甲方有权要求乙方退还多收的费用,并赔偿损失。

第七章 协议的终止与解除

第十四条 协议终止 本协议期满,双方未续签的,本协议自动终止。

第十五条 协议解除

  1. 任何一方严重违约,经对方书面催告后【30】日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议。
  2. 因不可抗力导致本协议无法继续履行的,本协议可以解除。
  3. 本协议解除后,乙方应在【15】日内向甲方或业主委员会办理下列交接手续:
    • 移交所有物业管理档案、资料。
    • 移交属于全体业主的共有财产。
    • 结清所有相关费用。
    • 签署书面交接确认文件。

第八章 争议解决

第十六条 争议解决方式 本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,按下列第【】种方式解决:

  1. 提交【XX仲裁委员会】仲裁。
  2. 依法向【物业所在地】人民法院起诉。

第九章 附则

第十七条 附件 下列文件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力:

  1. 《业主公约》或《管理规约》
  2. 《服务质量标准细则》
  3. 《物业共用部位、共用设备明细表》
  4. 其他双方约定的文件

第十八条 其他

  1. 本协议未尽事宜,由双方另行协商,并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
  2. 本协议一式【】份,甲方执【】份,乙方执【】份,具有同等法律效力。

甲方(盖章): 法定代表人/授权代表(签字): 日期: 年 月 日

乙方(盖章): 法定代表人/授权代表(签字): 日期: 年 月 日

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