物业管理安全巡查方案如何落地见效?

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XX物业管理项目安全巡查方案

总则

1 目的与意义 为加强本物业管理区域内的安全防范工作,及时发现并消除各类安全隐患,保障业主/住户的生命财产安全,维护小区/大厦的公共秩序,营造安全、和谐、稳定的居住与工作环境,特制定本方案。

物业管理安全巡查方案如何落地见效?-第1张图片-德高鼎泰便民中心
(图片来源网络,侵删)

2 适用范围 本方案适用于XX物业管理项目(包括但不限于XX小区、XX商业中心、XX写字楼)所管辖范围内的所有公共区域、设施设备及重点部位的安全巡查工作。

3 基本原则

  • 预防为主,防治结合:将安全隐患消灭在萌芽状态,防患于未然。
  • 全面覆盖,突出重点:巡查范围覆盖所有区域,同时对高风险区域和重点部位进行重点巡查。
  • 责任到人,记录详实:明确巡查人员的职责,所有巡查过程必须有据可查,记录详尽。
  • 闭环管理,持续改进:对发现的问题建立“发现-上报-处理-复查-归档”的闭环管理流程,并定期复盘,持续优化。

组织架构与职责

1 组织架构

  • 总负责人:项目经理
  • 执行负责人:安保部主管/秩序维护部主管
  • 巡查执行人:安保队员、工程维修人员、客服人员、保洁主管(根据区域分工)
  • 监督与支持:品质部/客服部

2 职责分工

物业管理安全巡查方案如何落地见效?-第2张图片-德高鼎泰便民中心
(图片来源网络,侵删)
  • 项目经理:全面负责安全巡查工作的总体规划、资源调配、监督考核及重大事件决策。
  • 安保主管:负责制定巡查路线、排班计划;组织、指导、监督巡查人员的日常工作;处理巡查中发现的突发事件;对巡查记录进行审核。
  • 巡查人员
    • 安保队员:负责公共秩序、消防设施、监控系统、周界防范、车辆停放、外来人员及车辆管理等安全巡查。
    • 工程维修人员:负责公共设施设备(电梯、水泵房、配电房、公共照明等)的运行安全巡查。
    • 客服/保洁人员:在各自工作范围内,对环境卫生、公共设施完好性等进行巡查,发现异常及时上报。
  • 品质部/客服部:负责对巡查记录的规范性、问题处理的及时性进行抽查与监督,并负责与业主/住户就安全问题进行沟通。

与标准

根据区域和风险等级,将巡查内容分为以下几大类:

1 公共秩序与治安防范

  • 周界防范:围墙、栅栏是否完好;红外对射、电子围栏等报警设备是否正常工作。
  • 出入口管理:门岗值守是否规范;对陌生人员、车辆的询问、登记是否到位;道闸系统是否正常运行。
  • 监控中心:监控画面是否清晰、无死角;录像存储是否正常;值班人员是否在岗在位。
  • 园区/楼宇内:是否有可疑人员、逗留人员;是否存在推销、发广告等行为;车辆是否按规定停放,有无堵塞消防通道。
  • 巡逻岗:定时、定线巡逻,对重点区域(如偏僻角落、车库、天台)进行加密巡查。

2 消防安全管理

  • 消防设施
    • 灭火器:压力是否正常、是否在有效期内、有无被遮挡。
    • 消防栓:水带、水枪是否齐全,箱体是否完好,有无被遮挡。
    • 烟感/温感报警器:外观是否完好,指示灯是否正常。
    • 应急照明与疏散指示标志:是否完好、能正常工作,有无损坏。
  • 安全出口与通道:疏散通道、安全出口是否畅通,有无锁闭、堵塞现象。
  • 消防控制室:设备是否运行正常,值班人员是否持证上岗。
  • 重点防火部位:如配电房、发电机房、仓库、厨房等,有无易燃物堆积,设备有无过热、异响等异常。
  • 消防宣传:消防宣传标识、海报是否完好、清晰。

3 设施设备安全

物业管理安全巡查方案如何落地见效?-第3张图片-德高鼎泰便民中心
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  • 电梯系统:机房运行是否正常,轿厢内紧急呼叫、对讲是否有效,安全警示标识是否清晰。
  • 供配电系统:配电房有无异响、异味,线路有无老化、裸露,仪表指示是否正常。
  • 给排水系统:水泵房设备运行是否正常,有无漏水、锈蚀;化粪池、排污井有无堵塞、满溢风险。
  • 公共照明:楼道灯、路灯、景观灯等是否完好,有无大面积不亮现象。
  • 游乐健身设施:有无松动、破损、尖锐边角,地基是否稳固。

4 环境与交通安全

  • 环境卫生:有无垃圾堆积、污水横流,滋生蚊蝇。
  • 水体景观:有无警示标识,护栏是否牢固,水质是否清洁。
  • 交通安全:道路路面有无坑洼、塌陷;交通标识标线是否清晰、完好。
  • 高空坠物:检查外立面(玻璃、瓷砖、空调外机、阳台花盆等)有无松动、脱落风险。

5 施工与装修管理

  • 施工/装修人员是否办理出入证。
  • 施工区域是否按规定进行围挡,有无安全警示。
  • 是否有违规动火、动电作业,消防措施是否到位。
  • 建筑垃圾是否及时清运,有无占用公共通道。

巡查工作流程

1 巡查准备

  • 人员准备:巡查人员按规定着装,佩戴工作牌。
  • 工具准备:携带巡查记录本(或使用移动终端)、手电筒、对讲机等。
  • 计划准备:明确巡查区域、路线、时间及重点。

2 巡查实施

  • 按既定路线和时间进行巡查,不得无故变更或遗漏。
  • 逐项检查,仔细观察,不走过场。
  • 发现问题,立即进行初步判断和处理(如:轻微的可以当场纠正的)。
  • 使用手机拍照、录像等方式记录问题现场。

3 问题处理与记录

  • 即时处理:对于轻微、可立即处理的问题(如:随手关掉未关的消防栓门、移走堵塞通道的杂物),处理后需在记录中详细说明。
  • 上报处理:对于无法自行处理的安全隐患,立即通过对讲机或电话上报安保主管/中控室,并说明问题位置、性质和紧急程度。
  • 规范记录:无论问题大小,均需在《安全巡查记录表》或移动APP中详细记录,包括:时间、地点、问题描述、现场照片、处理措施、上报人、接收人

4 闭环管理

  • 任务派发:安保主管/中控室接到上报后,根据问题性质,立即向工程部、保洁部或其他相关部门派发维修/处理任务,并记录在案。
  • 处理跟进:巡查人员或客服人员负责跟进处理进度,确保任务被及时执行。
  • 结果复查:问题处理完毕后,原巡查人员或指定人员需到现场进行复查,确认问题已彻底解决,并在记录中注明“已修复/已处理”及复查时间。
  • 资料归档:所有巡查记录、处理单、照片等资料,由品质部/客服部统一整理归档,以备查验。

巡查频次与排班

巡查区域/项目 巡查频次 责任部门/人员 备注
周界及出入口 24小时值守,每小时巡逻一次 安保部 重点时段(夜间、节假日)加密巡逻
公共区域(道路、广场) 每日3次(早、中、晚) 安保部 保洁人员在日常工作中同步巡查
楼宇大堂、走廊、楼梯间 每日2次(上午、下午) 安保部/客服部 检查消防通道、照明、卫生
地下车库 每日2次(白班、夜班) 安保部 检查车辆停放、消防设施、照明
天台、设备层 每周1次 安保部 重点检查,防止闲人进入
消防设施(全区域) 每月1次全面检查 安保部 每季度由维保单位专业检测
电梯系统 每日巡查运行状态,每月专业检查 工程部/维保单位 记录运行日志
配电房、水泵房 每日2次巡查(早晚) 工程部 记录设备运行参数
水体景观、儿童游乐场 每日1次 保洁部/客服部 检查设施安全、环境卫生
装修/施工区域 每日巡查 安保部/客服部 重点监督安全措施

应急预案

  • 发现火情:立即按下手动报警器,用对讲机报告中控室,说明火情位置,并利用附近灭火器进行初期扑救,引导人员疏散。
  • 发现可疑人员/盗窃:保持冷静,不要正面冲突,立即用对讲机报告中控室和巡逻岗,注意跟踪其动向,等待支援。
  • 发现设备故障(如电梯困人):立即通过对讲机报告中控室,安抚被困人员情绪,告知他们正在救援,并等待专业救援人员到场。
  • 发现有人受伤/突发疾病:立即报告中控室并拨打120急救电话,同时设置警戒区域,在专业人员到来前进行必要的初步救助。

监督与考核

  • 每日抽查:安保主管每日对巡查记录进行审核,并对部分区域进行实地抽查。
  • 每周复盘:每周召开安全例会,回顾本周巡查中发现的主要问题、处理情况及典型案例,提出改进措施。
  • 每月考核:项目经理每月组织一次全面的安全巡查工作大检查,并将巡查工作的质量(记录的完整性、问题的发现率、处理的及时性)纳入相关人员的绩效考核。
  • 业主反馈:设立24小时服务热线和线上报修渠道,将业主/住户反映的安全问题作为巡查工作的重要补充和考核依据。

附则

  • 本方案自发布之日起执行。
  • 本方案由XX物业管理有限公司安保部负责解释和修订。
  • 如遇特殊情况或新规定,本方案将适时进行调整。

附件:

  1. 《XX项目安全巡查路线图》
  2. 《XX项目安全巡查记录表》(样表)
  3. 《安全隐患整改通知单》(样表)
  4. 《安全巡查月度报告》(模板)

标签: 闭环管理 责任到人

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