选聘物业服务公司选票如何规范？

XX小区业主大会选聘物业服务公司选票

（投票说明）

尊敬的业主：

您好！根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及《XX小区业主大会议事规则》等相关规定，本小区将召开业主大会，就选聘新的物业服务公司事宜进行表决，请您认真阅读本说明及候选物业公司情况介绍，本着为自己和小区长远利益负责的态度,审慎行使您的投票权。

投票资格

1. 业主身份确认： 本选票仅限本小区业主（或其授权的共有人）使用。
2. 投票权数： 每一产权证明（如房产证、不动产权证）对应一个投票权，车位、车库等非住宅物业的业主也享有投票权。
3. 身份核验： 请在投票前，凭本人身份证、房产证（或购房合同）等有效证明到投票点进行身份核验并登记。

投票规则

1. 投票方式： 本次投票采用 “同意” / “不同意” / “弃权” 的单项选择制。
2. 选票有效性：
   • 每张选票只能选择一家物业公司。
   • 如同时选择多家或未选择任何一家，视为 无效票。
   • 在“同意”、“不同意”、“弃权”三个选项中，只能勾选一项,多选视为无效票。
   • 涂改不清、无法辨认的,视为无效票。
3. 计票规则：
   • “同意”票数： 指选择“同意”该候选物业公司的有效票票数。
   • “不同意”票数： 指选择“不同意”该候选物业公司的有效票票数。
   • “弃权”票数： 指选择“弃权”该候选物业公司的有效票票数。
   • 有效总票数： 所有“同意”、“不同意”、“弃权”票的总和。
   • 法定通过比例： 根据本小区议事规则，选聘物业服务公司需经 专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意 方能通过，即，选中的物业公司必须同时满足以下两个条件：
     1. 同意票数 占 有效总票数 的 50%以上（含50%）。
     2. 同意票数 所对应的业主 专有部分面积 占小区总建筑面积的 50%以上（含50%）。
     3. 同意票数 所对应的业主 人数 占小区总业主人数的 50%以上（含50%）。

投票流程

1. 获取选票： 经身份核验后,领取一张选票。
2. 填写选票： 在指定位置勾选您最终决定支持的物业公司。
3. 投入票箱： 将填写好的选票投入指定的票箱。
4. 投票截止时间： XXXX年XX月XX日 XX:XX

（选票正文）

小区名称： XX小区 投票编号： （由工作人员填写,与业主登记表对应）

业主签名： _____

联系电话： _____

房产证号/房号： _____

投票日期： ___年月日

使用建议与注意事项

1. 候选人信息准备：

   • 在制作选票前，业委会或筹备组应已向全体业主公示了至少3家候选物业公司的详细资料，包括：
     • 公司营业执照、资质证书。
     • 过往管理项目的详细介绍和业主评价。
     • 为本小区制定的《物业服务方案》（含人员配置、服务标准、管理制度等）。
     • 《物业服务合同》（草案）。
     • 物业费报价及构成说明。
     • 公司承诺和优势。
   • 选票上的“非常重要，应客观、简洁地提取核心信息,避免误导性宣传。

2. 投票形式：

   • 现场投票： 最传统、最严谨的方式，需设立投票站，由业主委员会成员、楼栋代表、公证人员（如有）等共同监督。
   • 书面委托投票： 业主因故无法到场，可书面委托其他业主代为投票，委托书需明确委托事项和权限,并附上双方身份证复印件。
   • 线上投票： 通过微信小程序、APP或专用投票系统进行，需确保业主身份的唯一性和投票过程的公正性,防止刷票。

3. 唱票与计票：

   • 应在监票人（如业主代表、公证员）的共同监督下进行公开唱票和计票。
   • 计票结果应现场公布,并由所有监票人签字确认。
   • 整个过程最好进行录像或拍照存档,以备查验。

4. 结果公示：

   • 投票结束后，应立即在小区公告栏、业主微信群等显著位置公示计票结果，包括：
     • 参投票数、有效票数、无效票数。
     • 每位候选人的“同意”、“不同意”、“弃权”票数。
     • 各位候选人所获同意票对应的面积和人数比例。
     • 最终宣布当选的物业公司（或宣布未选出）。

5. 法律咨询：

   整个选聘过程，特别是《议事规则》的修订、投票规则的设定、合同条款的拟定等，建议咨询专业律师，确保程序合法合规,避免后续纠纷。

这份选票模板力求规范和全面,希望能帮助您顺利完成小区的物业服务公司选聘工作。

标签： 公开透明 流程规范 监督机制