物业管理企业资质申报表如何规范填写？

根据中国国务院发布的《物业管理条例》以及后续的改革政策，自2025年1月1日起，国家层面已取消了“物业管理企业资质”的行政审批。

这意味着,国家住房和城乡建设部以及各省、市、县的住房和城乡建设局（房管局）不再受理和审批物业管理企业的资质证书。

为什么会有“资质申报表”这个说法？

虽然国家层面的审批取消了,但这并不意味着物业管理企业不需要任何资质或备案，现在的情况是：

1. 从“审批制”转向“备案制”：企业成立后，不再需要申请“资质等级”，但通常需要向项目所在地的区/县级住建部门（或其委托的行业协会）进行“备案”，备案的目的是为了掌握辖区内物业服务企业的基本情况，而不是设定准入门槛。
2. 承接项目的门槛转移：物业管理的市场准入门槛，从“企业资质”转移到了“项目备案”和“人员资格”上，也就是说，企业本身不需要资质证书，但承接具体物业项目时，需要满足一些基本条件，并备案。
3. 地方性政策的差异：虽然国家层面取消了，但个别省市可能保留了地方性的备案或信用管理制度，或者对特定类型（如保障性住房、政府物业）的项目有特殊要求，您听到的“资质申报表”，很可能是指地方性备案所需提交的材料。

“物业管理企业资质申报表”的演变与现状

我们可以将“资质申报表”理解为两个阶段：

第一阶段：旧版资质申报表（已废止）

在2025年之前,企业需要根据自身条件（注册资本、专业人员数量、管理物业面积等）申请一、二、三级资质，对应的申报表内容非常详细，包括：

• 企业基本情况：名称、地址、法人、注册资本、成立时间等。
• 人员情况：有多少名具有中级以上职称的工程、管理、经济等相关专业的专职人员，有多少名持有物业管理员证书的人员。
• 管理业绩：已管理项目的名称、类型、面积、管理年限等。
• 财务状况：上一年度财务报表。
• 规章制度：内部管理、财务管理、服务标准等制度是否健全。

此表格已作废，无需再填写。

第二阶段：新版企业备案/信息申报表（当前主流）

企业需要填写的是用于“备案”或“信息申报”的表格，这个表格的目的是建立一个企业信息库，内容相对简化，通常包括：

• 企业基本信息备案表
  • 企业全称、统一社会信用代码
  • 法定代表人姓名、联系方式
  • 公司注册地址、实际经营地址
  • 公司联系方式（电话、邮箱）
  • 企业简介、组织架构
• 项目负责人信息表

  项目经理（项目负责人）的姓名、身份证号、资格证书（如“物业管理师”证书，虽非强制但仍是重要加分项）、从业经历等。

• 服务承诺书

  企业承诺遵守相关法律法规,规范经营，提供合格服务的书面文件。

  
  （图片来源网络，侵删）
• 所需附件材料清单
  • 营业执照复印件
  • 法定代表人身份证复印件
  • 项目经理及主要管理人员的资格证书复印件
  • 公司章程
  • 办公场所证明（如租赁合同）
  • 其他地方要求提供的材料

如何获取当前适用的“备案/申报表”？

由于各地政策不同,您需要通过以下官方渠道获取正确的表格：

1. 访问当地住房和城乡建设局（或房管局）官网：

   • 搜索“XX市/区住房和城乡建设局”或“XX市/区房产管理局”。
   • 在网站查找“政务服务”、“办事指南”、“企业备案”、“物业行业管理”等栏目。
   • 通常会有明确的办事指南,告知您需要准备的材料和下载对应的表格。

2. 前往政务服务大厅：

   • 前往项目所在地的区级或市级政务服务大厅。
   • 找到“住建”或“房产”相关的窗口，直接咨询工作人员，他们会提供最新的表格和填写说明。

3. 联系当地物业管理行业协会：

   很多地方的物业行业协会会协助政府部门进行企业备案和信息管理,他们手中通常有标准化的表格和流程指引。

填写新版备案/申报表的核心要点

1. 信息真实准确：所有填写的信息必须与营业执照、身份证等证件完全一致，不得有虚假信息。
2. 填写完整：表格中的所有项目都应填写完整，不要留空，如不适用，应填写“无”或“不适用”。
3. 附件齐全：按照表格要求的附件清单，将所有证明材料准备齐全，并加盖公司公章。
4. 注意时效性：确保提交的材料在有效期内（如营业执照副本、身份证等）。
5. 了解地方特殊要求：务必仔细阅读当地办事指南，了解是否有额外的特殊要求，例如是否要求提供社保缴纳证明（证明人员关系）、无犯罪记录证明等。

您现在要找的不是“资质申报表”，而是“物业服务企业备案信息表”或类似名称的表格，请务必通过项目所在地的区/县级住建局的官方渠道获取最新、最准确的表格和办事指南。

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